Exercícios
MODULO 1
a)
Estudos de Caso
Caso
I - O Caso Palmeira
Por Tadeu Cruz
Na
década de 70/80, um gerente de O&M (numa empresa grande multinacional e com
departamento de organização e sistemas cheio de gente experiente, 80 pessoas ao
todo), deu a seguinte tarefa para um de seus funcionários:
–
Sr. Palmeira, preciso que o senhor assuma essa tarefa.
–
Sim, chefe. Sou todo ouvidos, pode falar.
–
Levante o fluxo atual de informações no departamento de compras. Quero o fluxo complexo,
descrito e desenhado graficamente.
–
Certo, chefe.
–
Quero todos os passos levantados, desde o momento em que o usuário entrega a
requisição de compra no departamento de compras até a hora em que o material
chega na recepção. Entendeu, Sr. Palmeira?
–
Sim, disse o Sr. Palmeira, já fazendo menção de se levantar da cadeira para
começar imediatamente o trabalho pedido.
–
Calma, Sr. Palmeira, calma, disse o chefe. Ainda não terminei de explicar a
tarefa.
–
Tem mais tarefa, chefe?
O
chefe, sem responder diretamente a pergunta, continuou:
–
Depois que levantar a situação atual do departamento de compras eu quero que
desenhe um novo fluxo de informações levando em consideração o novo sistema que
o pessoal de sistemas está
desenvolvendo. Entendido?
–
Sim. Posso começar já?
–
Está envolvido com alguma outra tarefa?
–
Sim, mas nada é muito importante.
–
Então, pode começar imediatamente.
Algum
tempo depois, Sr. Palmeira volta com o trabalho pronto.
–
Está pronto, Sr. Palmeira?
–
Está pronto, chefe.
–
Deixe-me ver.
O
chefe pegou a pasta das mãos do Sr. Palmeira e, colocando-a sobre a sua mesa
examinou-a por algum tempo. Examinou o fluxo atual e o novo fluxo proposto por
Sr. Palmeira. Colocou os dois em cima da mesa, um ao lado do outro, e
comparou-os. A mesma quantidade de folhas que tinha um tinha o outro.
De
longe, eu observava a cena com interesse.
O
novo fluxo, para o qual olhava de longe, não diferia muito do antigo; pelo
menos em tamanho, ambos eram iguais. O
fluxo antigo ocupava umas cinco páginas de papel de tamanho A4, o novo também.
E ambos estavam muito desalinhados.
Depois
de algum tempo em silencio, estudando os dois fluxos, José Roberto disse:
–
Seu Palmeira, o senhor precisa reduzir esse fluxo novo. Ele está muito grande.
–
Como assim, reduzir, perguntou.
–
Tente reduzi-lo para que ocupe no máximo uma ou duas páginas, explicou
sucintamente o chefe.
Sr.
Palmeira levantou-se, pegou a pasta, e dando a entender que tinha compreendido
tudo o que o chefe pedira, afastou-se.
Aquela
cena me chamou atenção por dois fatos. O primeiro foi o fato de o Sr. Palmeira
ter desenhado dois fluxos praticamente idênticos, tanto o velho quanto o novo
tinham sido desenhados com o mesmo número de atividades. O segundo foi à
maneira pela qual o chefe tinha pedido para que Sr. Palmeira racionalizasse o
novo fluxo.
Algum
tempo depois, o Sr. Palmeira voltou com a mesma pasta debaixo do braço e,
colocando-a sobre a mesa do chefe, disse:
–
Pronto, chefe, já fiz o que o senhor pediu.
–
Deixe me ver.
–
Reduzi o novo fluxo a apenas uma página.
Nesse
momento, vi o chefe ficar branco, azul, roxo, vermelho de raiva. Colocou as
duas mãos na cabeça e, apoiando-as na mesa, permaneceu por um instante quieto.
Eu não sabia se ele estava pensando, rezando ou chorando. Levantei-me e fui a
sua mesa, caminhando de um jeito meio displicente, como quem não quer nada, mas
morrendo de curiosidade. Ao me ver aproximar, ele disse:
–
Pode deixar Sr. Palmeira. Pode deixar aqui e voltar para o seu lugar.
Sr.
Palmeira levantou-se e, com uma expressão que denotava completa ignorância,
afastou-se da mesa do José Roberto.
–
O que foi que aconteceu, José?
Ele
me contou que o Sr. Palmeira pegou cada página contendo uma parte do fluxo novo
e, reduzindo-a na máquina de xerox , deixou cada uma no tamanho que
possibilitou a ele colar todas as partes do fluxo numa única folha de papel.
QUESTÕES
PARA DEBATE:
aa) O que o senhor Palmeira fez de certo e
de errado em sua análise?
bb) O que o chefe esperava que ele
fizesse?
cc) O que você faria com os conhecimentos que
tem no momento?
dd) O que você acha que seja OSM?
Respostas
A) O senhor Palmeira fez de certo, atender prontamente o
seu chefe. E fez de errado, não analisar profundamente o trabalho pedido pelo
seu chefe, e mesmo Palmeira tendo dúvidas, não se prontificou a tentar
perguntar para obter respostas necessárias para a excussão do trabalho pedido. Palmeira deveria diminuir o numero
de atividades do fluxo e não apenas o fluxo dando a entender que deveria apenas
diminuir para caber em uma folha.
B) O chefe esperava que ele diminuísse as atividades para
diminuir o fluxo.
c) Com os conhecimentos que tenho primeiramente
perguntava para o chefe o que ele realmente queria, depois de ter obtido
respostas necessárias e interpretar bem o trabalho a ser feito, a partir daí
começaria a fazer um novo fluxo buscando diminuir as atividades para diminuir o
fluxo atual da Empresa.
D) Eu acho que ‘’OSM’’, é uma
área da administração que
lida com um conjunto de técnicas que tem como objetivo principal aperfeiçoar o
funcionamento das organizações. A função de organização, sistemas e métodos é
reconhecida pelas siglas OSM.
b)
Questões Objetivas
1)
Assinale
F (para a alternativa Falsa) e V (para a alternativa Verdadeira):
Item
|
Questões
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|
F
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V
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A
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O foco dos estudos científicos para elevar
o nível de produtividade e qualidade foi a estrutura física da empresa
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B
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A área de organização, sistemas e métodos
atualmente é mais isolada, diferentemente do início da história da
administração que atuava de forma mais estratégica.
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C
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Uma das formas de atuação da área de OSM atualmente é auxiliar na
elaboração (ou melhoria) dos procedimentos de trabalho.
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D
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Para uma organização obter melhores
desempenhos no mercado, precisa necessariamente estabelecer objetivos de
curto, médio e longo prazo.
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E
|
A organização pode ser compreendida por um
conjunto de indivíduos que interagem entre si realizando tarefas para atingir
objetivos comuns.
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F
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Os sistemas organizacionais são conhecidos
como ferramentas virtuais que permitem a interação mecânica dos indivíduos,
sem a necessidade da presença humana.
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G
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Os subsistemas são considerados a parte
maior do sistema. Isso significa que o sistema é a parte menor.
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H
|
É correto fazer rápidas visitas a um setor
da empresa, colher opiniões e informaçõe,e depois, retomar com um sistema já
montado, pronto para ser implantado.
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2)
Dos
requisitos indispensáveis ao exercício profissional do analista de O&M,
qual das alternativas abaixo é INCORRETA:
A
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Ter
conhecimentos técnicos sobre processamento, métodos, técnicas e instrumentos
de análise administrativa.
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B
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Ser
autoritário e decidir individualmente os problemas organizacionais.
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C
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Ser
criativo, hábil e autoconfiante.
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D
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Ser
de fácil relacionamento humano.
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E
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Saber
ouvir, observar, argumentar e influenciar terceiros.
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3)
João
é Analista de OSM em uma indústria madereira. Nesta semana foi convocado pelo
gerente industrial que uma determinada tarefa estava demorando muito para ser
executada. Sendo assim, pediu à João que acompanhasse o dia-a-dia do seu
colaborador para identificar o problema. João, após acompanhar a rotina de
trabalho do colaborador, identificou que o colaborador estava despendendo muito
esforço para executar a tarefa, o que resultava num tempo padrão alto. Sendo
assim, analisou a tarega, eliminou os movimentos desnecessários simplificando o
trabalho, o que resultou num menor tempo de execução. Este trabalho
proporcionou no curto prazo o aumento da produtividade e a redução da fadiga do
colaborador. Ao analisar este estudo de caso, é possível dizer que João
estudou:
A
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O
sistema geral da empresa.
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B
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A
organização do layout do setor.
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C
|
Os
métodos de trabalho.
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D
|
A
motivação do colaborador.
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E
|
Somente
cronometrou a tarefa novamente.
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4)
Albertina
é uma gerente industrial e buscou neste mês aumentar a eficiência do seu setor.
Neste caso, Albertina está ciente que ser eficiente significa fazer melhor uso
dos recursos disponíveis em uma organização. Esses recursos são:
A
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Humanos,
individuais e de terceiros;
|
B
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Financeiros,
especiais e políticos;
|
C
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Materiais,
financeiros e de terceiros;
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D
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Governamentais,
políticos e financeiros;
|
E
|
Financeiros,
materiais e humanos.
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5)
Mário
é Gerente Comercial de uma indústria de automóveis. Hoje Mário chegou na
empresa determinado que precisa melhorar o desempenho comercial da empresa para
o próximo semestre. Neste caso é preciso definir metas claras para a sua equipe
de trabalho. Mário sabe, que o uso de uma metodologia que permita atingir mais
rapidamente um determinado objetivo é uma questão de:
A
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Eficácia;
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B
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Eficiência;
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C
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Efetividade;
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D
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Produtividade;
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E
|
Qualidade
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